알아두면 도움되는 PPT 단축키

알아두면 도움되는 PPT 단축키

PPT는 대학생에서부터 회사까지 다양한 연령의 다양한 사람들이 팀별로 회의를 하기 위해서 애용하는 프로그램이다.

다양한 곳에서 사용하는 만큼 PPT를 다루는 능력은 업무 능력을 평가받는 하나의 지표가 되기도 한다.

PPT를 잘 쓰기 위해서는 프레젠테이션 화면을 구상하거나 글을 정리하는 부분도 중요하지만, 얼마나 능숙하게 다루는지도 중요하다.

일일히 메뉴에 있는 기능들을 마우스로 하나하나 찾아가면서 처리를 하기보다는 단축키를 통해 작업을 진행하면 더욱 빠르고 확실하게 작업이 가능하다.

생각을 바로 옮겨야 하는데 필요한 기능을 찾다가 보면 집중이 흐트러지기 마련이기 때문이다.

아직 PPT의 사용이 익숙하지 않거나, 더욱 빠르고 확실하게 PPT 작업을 하고자 하는 사람들을 위해 단축키를 정리해보았다.

파일 관련 단축키

몇시간 동안 작업한 데이터를 정전이나 실수로 손실된 적이 있다면 파일 관련 단축키를 외워서 습관적으로 저장을 하도록 해보는 것도 좋은 방법이다.

텍스트 관련 서식

같은 문구도 밋밋하게 적혀있는 것 보다는 전하고자 하는 내용을 강조하여 직관적으로 나타내는 것도 하나의 방법이다.

이를 위하여 일일히 아이콘을 찾기 보다는 자주쓰는 효과의 단축키를 통해 더 간편이 작업을 할 수 있다.

프레젠테이션 실행 시

일반적으로 프로그램의 단축키는 어떠한 상황에서든 한가지 단축키로 한가지 기능만을 하지만 PPT는 프레젠테이션을 위한 슬라이드쇼가 있기 때문에 상황별로 단축키가 달라지는 경우가 있어서 사용자들이 헷갈려 하는 경우도 많다.

잘 숙지하여 발표나 회의에서 중요한 부분을 표시하며 설명을 보다 깔끔하게 할 수 있다.

프레젠테이션으로 보다 정보를 직관적으로 전달하기 위해서는 인포그래픽 형식으로 도형을 사용하는 것도 좋은 방법이다.

도형을 자신이 원하는대로 움직이는데 필요한 단축키들도 숙지해두면 많은 도움이 된다.

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